WPS PDF 工具大全

免费转换、编辑、合并、压缩PDF文档，详细步骤教你轻松处理PDF文件。

PDF转Word

将PDF文件转换为可编辑的Word文档，保留原有格式。

PDF编辑

直接修改PDF中的文字、图片、添加批注和签名。

PDF合并

将多个PDF文件合并成一个，方便整理和归档。

PDF压缩

减小PDF文件大小，便于存储和分享。

PDF拆分

将PDF按页拆分，提取需要的页面。

PDF签名

在PDF中添加手写签名或数字签名。

极速转换

秒级完成PDF转换

安全可靠

本地处理，不上传服务器

离线可用

无需网络即可操作

完全免费

基础功能无限制

📄 PDF转Word 详细步骤

1

打开WPS PDF工具

启动WPS Office，点击左侧“PDF”组件，或直接双击PDF文件。

2

选择转换功能

在上方工具栏点击“转换”选项卡，选择“PDF转Word”。

3

添加文件

点击“添加文件”，选择需要转换的PDF，或直接拖拽文件到窗口。

4

设置输出格式

选择输出为 .docx 或 .doc 格式，勾选“保留图片布局”和“保留表格格式”。

5

选择输出位置

点击“浏览”选择保存文件夹，或使用默认位置。

6

开始转换

点击“开始转换”，等待进度条完成。

7

预览结果

转换完成后自动打开Word文档，检查转换效果。

8

调整格式（如需）

如果文档有偏移，可手动微调。

9

保存文档

点击保存，完成PDF转Word。

10

批量转换

如需批量转换，可一次添加多个文件，WPS支持批量处理。

✏️ PDF编辑 详细步骤

1

打开PDF文件

双击PDF文件，或用WPS打开。

2

进入编辑模式

点击上方“编辑”选项卡，进入编辑状态。

3

修改文字

点击需要修改的文字，直接键入新内容，可调整字体、字号、颜色。

4

编辑图片

点击图片，可移动、缩放、旋转或替换图片。

5

添加批注

在“批注”选项卡中选择高亮、下划线、文本框等工具，添加注释。

6

绘制图形

使用“形状”工具添加箭头、矩形、圆形等。

7

添加签名

点击“签名”工具，可手绘签名或导入签名图片。

8

插入/删除页面

在缩略图区域右键，选择“插入页面”或“删除页面”。

9

提取页面

选中缩略图，右键“提取页面”，保存为新文件。

10

保存修改

点击保存或另存为，保存编辑后的PDF。

🔗 PDF合并 详细步骤

1

打开PDF合并工具

在WPS首页点击“PDF合并”或打开任意PDF后选择“合并”。

2

添加文件

点击“添加文件”，选择多个PDF文件，可调整顺序。

3

设置合并选项

可选择“合并为一个文件”或“按文件夹合并”。

4

设置输出文件名

输入合并后的文件名和保存位置。

5

开始合并

点击“开始合并”，等待处理完成。

6

预览合并文件

合并后自动打开新PDF，检查是否完整。

7

添加书签（可选）

在合并时可选择为每个文件添加书签。

8

调整页面顺序

合并前可拖动文件调整顺序。

9

删除个别页面

在缩略图中右键删除不需要的页面。

10

保存并分享

合并后的文件可压缩、分享或打印。

🗜️ PDF压缩 详细步骤

1

打开PDF压缩工具

在WPS PDF工具中选择“PDF压缩”。

2

添加文件

点击“添加文件”，选择需要压缩的PDF文件。

3

选择压缩模式

选择“普通压缩”（平衡画质和大小）或“高级压缩”（最小体积，可能影响画质）。

4

设置输出位置

选择保存文件夹。

5

开始压缩

点击“开始压缩”，等待完成。

6

查看压缩结果

压缩后对比文件大小，一般可减少30%-70%。

7

检查画质

打开压缩后的PDF，确认图片清晰度是否可接受。

8

批量压缩

可一次添加多个文件批量压缩。

9

压缩设置高级选项

可设置图片质量、压缩分辨率等。

10

保存并分享

压缩后的文件更易发送邮件或上传云端。

❓ PDF工具常见问题

  1. 检查原始PDF是否为扫描件，扫描件需使用OCR功能。
  2. 转换前勾选“保留图片布局”和“保留表格格式”。
  3. 尝试使用“高级PDF转Word”模式。
  4. 转换后手动调整字体和段落。
  5. 更换输出格式（如先转图片再转文字）。
  6. 使用WPS会员的“精准转换”功能。
  7. 确保PDF没有加密或限制。
  8. 更新WPS到最新版本。
  9. 尝试用其他工具转换作为对比。
  10. 将问题反馈给WPS官方。
  1. 打开PDF，进入“编辑”模式。
  2. 点击“水印”工具（可能在“插入”或“页面”选项卡）。
  3. 选择“添加水印”。
  4. 可输入文字水印，设置字体、大小、透明度、旋转角度。
  5. 也可选择图片作为水印。
  6. 设置水印位置（居中、平铺等）。
  7. 预览水印效果。
  8. 确定后水印应用到所有页面或指定页面。
  9. 如需去除水印，需购买会员或重新转换。
  10. 保存文件后水印生效。
  1. 使用PDF转Excel功能（WPS支持）。
  2. 选择PDF文件，点击“转换”->“PDF转Excel”。
  3. 勾选“保留表格格式”。
  4. 转换后打开Excel检查表格。
  5. 如果表格有跨页，可能需要手动合并。
  6. 也可复制PDF中的表格，直接粘贴到Excel（需表格为文本）。
  7. 对于扫描表格，需先OCR识别。
  8. 使用专业表格提取工具。
  9. 调整列宽和格式。
  10. 保存为Excel文件。
  1. 如果知道密码，打开PDF时输入密码。
  2. 点击“文件”->“属性”->“安全”选项卡。
  3. 选择“无安全”或移除密码。
  4. 保存文档，密码即被移除。
  5. 如果忘记密码，需使用第三方解密工具。
  6. 注意解密工具可能违反法律，仅限个人合法用途。
  7. 可尝试在线解密服务（注意隐私）。
  8. WPS暂不支持暴力破解密码。
  9. 联系文档所有者获取密码。
  10. 解密后重新保存。
  1. 打开WPS，点击“PDF”->“图片转PDF”。
  2. 点击“添加图片”，选择需要合并的图片（支持jpg、png等）。
  3. 可拖动图片调整顺序。
  4. 设置每页是否缩放以适应页面。
  5. 选择输出文件夹和文件名。
  6. 点击“开始转换”，合并为一个PDF。
  7. 也可在文件管理器中选中图片，右键选择“合并为PDF”。
  8. 合并后可对PDF进行压缩、加密等操作。
  9. 检查PDF中图片顺序是否正确。
  10. 保存并分享。